感悟:虽然我学过数据管理用不着,但老师讲了两个多个小时实在不容易啊,虽然浪费了我2个小时,但是给其他学文案的员提供了也是一个方便。 数据管理的好处:引起他人注意和觉得有条理外,最重要的是内部结构整理清晰,快捷找到资源从而提升工作效率。 资料整理的结构可简单分为: 1. 资源整合 将资源编写成资料进行分类,并给出编组。 (大目录类别) 例如: 重要/常用的分为A类 次要B类 C计划 D收资等等 具体看个人需要 2. 分出组号后,以后相关的文件以此组号起头,大公司(数据多的)可加入日期+3位编号,小公司(数据少的)组号+3位编号即可。(次目录) 例如:设C组为计划 某员现在提交第1个方案,大公司的编号为C20160509001+计划名称,小公司C001+计划名称即可。 3.进行补充时添加 - 号加1组编号,例如 以上案例C001 今天开会后修改了一次 新文件编号为C001-1+计划名称. 4.完成以上内容后,以后有什么用? 比如年尾了,要写工作总结,这一年公司总做了多少个计划,有多些完成了,多少没完成,打开公司公盘搜C 字就可以搜到所有C类关于计划的文件,然后进行总结。 5. 如部门多(或需分成个人贡献的)可以补充一个二级目录,例如客服部提供的计划,客服简称CS,编号可写CCS001或 CCS20160509001+计划名称即可。 |
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