C004#21天软文集训营感悟-珀香

emikaluo · 发表于 2016-5-9 23:56:52

0504C004#第一天作业写作信念珀香感悟：写下自己的信念和目标更清晰学习自己的目标，非常好。另将自己目标写下来，放在办公桌面上，可以每天看看加强自己的清晰感。

0505C004#第二天作业珀香沟通日志
感悟：帮助整理思维，虽然每天这样写很累，相信坚持下一定长进！

0506C004#第三天作业珀香内心沟通日志
感悟：多关注自己，学习后不是教自己这不能做，那不能做，而且什么对自己更有利，更有助于自己的目标。

0507C004#第四天作业珀香文件夹整理

感悟：虽然我学过数据管理用不着，但老师讲了两个多个小时实在不容易啊，虽然浪费了我2个小时，但是给其他学文案的员提供了也是一个方便。

数据管理的好处：引起他人注意和觉得有条理外，最重要的是内部结构整理清晰，快捷找到资源从而提升工作效率。

资料整理的结构可简单分为：
1. 资源整合将资源编写成资料进行分类，并给出编组。（大目录类别）
例如：重要/常用的分为A类次要B类 C计划 D收资等等具体看个人需要

2. 分出组号后，以后相关的文件以此组号起头，大公司（数据多的）可加入日期+3位编号，小公司（数据少的）组号+3位编号即可。（次目录）
例如：设C组为计划某员现在提交第1个方案，大公司的编号为C20160509001+计划名称，小公司C001+计划名称即可。

3.进行补充时添加 - 号加1组编号，例如以上案例C001 今天开会后修改了一次新文件编号为C001-1+计划名称.

4.完成以上内容后，以后有什么用？比如年尾了，要写工作总结，这一年公司总做了多少个计划，有多些完成了，多少没完成，打开公司公盘搜C 字就可以搜到所有C类关于计划的文件，然后进行总结。

5. 如部门多（或需分成个人贡献的）可以补充一个二级目录，例如客服部提供的计划，客服简称CS，编号可写CCS001或 CCS20160509001+计划名称即可。

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