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标题: GTD与个人生活的完美结合 [打印本页]

作者: 行知合一 时间: 2011-3-21 15:57
标题: GTD与个人生活的完美结合
在系统的说完了能令人轻松面对事务的GTD四大步——『清空杂事、辨识、组织管理、回馈』之后，现在还差最后一步没有说，那就是『Engaging（执行行动）』。

在我们之前按照GTD的流程四大步走下来，如果不能在执行行动这一步取得成效，那么之前所做的，都没有什么意义了。

当然，对于很多刚刚接触GTD的人来说，会面临一个问题『为什么我按照GTD那样去做了，反而没觉得那么轻松了？』会出现这样的问题的原因，不过是因为你的GTD实践还没能很好的和个人生活融合的缘故。

如何才算是将GTD与个人生活完美的融合在一起呢？

那就是把GTD里面的观念以及基本原则，转化为每天的『例行事务』，每天反复运作。简单来说，就是将GTD变成自己的习惯。

那么，如何才能将GTD与个人生活完美的融合在一起呢？

请对GTD进行定制，定制出一个适合自己的GTD系流程出来。

如何定制适合自己的GTD系统？

要定制适合自己的GTD系统，请参照这个思考逻辑——清晰对象→针对对象进行安排，来对自己的GTD流程进行思考。

客制化GTD流程可以参考一下以下步骤：

1、弄清自己的事务类型。

你觉得自己总是和杂务打交道、还是和人不断的沟通、还是站在统领的高度对各种事务做出决定？或者说你的职业是什么，有的人是干推销的、有的人是职业经理人、有的人是会计，每个人所面对的事务类型都不一样，所使用的GTD流程自然也不一致。

你在生活工作中所面对的事务类型，决定着你的GTD系统里面每个步骤的顺序，也决定着你所使用的工具。

认清自己的事务类型，是奠定一个属于自己的GTD系统的基础。

那么如何才能知道自己所面对的事务类型是属于哪一种呢？

我建议大家在客制化GTD流程的时候，先不要着急，请先用一到两个星期来观察自己的每天所处理的事务。建立一个Inbox，将自己一天中所处理的所有事务，无论大小、无论何时何地、无论工作生活都记录下来。

然后对这份记录进行归纳总结，找出自己所处理的事务里面存在的规律。

事务类型有很多种，但是无外乎就6个基本要素，这也是国内外流行的6W原则：何事（What）、何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、为何（Why）、如何（How）。

请将内容一致的事务贵为一类，并观察它们与哪种基本要素连结，找出连结最多的那种要素，以此出发，以基本要素为划分事务的标准，来对事务进行归类。

这样就能知道，平时处理的事务大多数是哪种内容的，一般会在哪里、哪个时候处理，是委托别人处理还是别人委托自己处理，而且一般会采用哪种方式来处理。

这样做的好处，不仅仅是对自己日常工作的方法进行反思，还在于能找出建立客制化GTD流程的关键——场景、例行事务（当然还有其它，这点请自己多多探索了）。

2、定制自己的GTD流程。

在分析过自己的事务类型之后，应该很清楚自己的事务究竟是与『人』的关联比较紧密，还是与『地点』的关联比较紧密，或是其它。

那么针对这些关联比较紧密的要素，做出特殊的安排，这就是客制化GTD流程的秘籍。

如果与『地点』这个要素联系比较紧密，我们可以设置一个特定的『场景』，将都要在同一场景下完成的事务，结集起来，比如：我经常在家里的书桌前处理公务以及私事，我可以新设定『书桌』这个场景，将有关的事都放进去，在面临相同的场景的时候，只要通过『书桌』这个连结要素，我就可以轻松找到自己接下来需要处理的事务，快速方便。

如果与『时间』这个要素关联紧密，我们可以设定一个特定的『时间区域』，并列出一张在这个时间区域里面需要完成的List，按顺序将特定的事务完成，比如：在早上我喜欢在洗漱过后，写晨间日记，然后去跑步，然后吃早餐，然后安排一天的事务。这样我可以安排早上6：30到7：45分这段时间内，将这些每天必做的事情完成。

以上，仅仅举出了一些例子和写出引导，希望每个人都能客制化出属于自己的GTD流程，在经手不同的事务的时候，不会觉得有多么大的压力，而是觉得轻轻松松，保持一个很好的心情去面对自己的一天！

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