企业高管也不明白的3个时间管理秘密

青山焱

--青山炎

一个在外企工作的朋友，因为很聪明，毕业3年后就被提升为部门经理，但不到一年就辞职了，因为做得很累。换了岗位后，同样的情况再次发生。

一次吃饭时，交谈中我察觉了他的问题，在于时间的管理不善。在此我给大家分析一下关于他的案例。

他有个特点：人心肠非常好，乐于助人，谁找他帮忙他都帮，最后搞的自己的事情做不完。只能靠加班，忙忙碌碌等方式来应对。可是一直忙碌，也没有忙碌出想要的结果来，反而压力越来越大。

我问他一个问题，你最在乎的是什么？

答：不清楚

我问他第二个问题，你近三年的目标是什么？

答：根据情况来定。现在只看到眼前的事情。

我问他第三个问题，你知道对你来讲重要且紧急的事情是什么，重要不紧急的事情是什么？

答：好像都挺紧急
，但看不出啥重要，貌似啥都重要，啥都不重要。

从以上三个问题反映出什么呢？

1.价值观

他的价值观不清晰是导致他瞎忙的根本因素。

明确价值观是时间管理的根本。

价值观是什么呢？对你来讲什么是最重要的，你最在乎的价值是什么？

我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情，它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱，也决定了我们的生命品质。价值观支配着生活中的每一件事!

如何厘清价值观，可以对自己重要的东西/感受排序，如果想要快的话
也可以参加梦想成真训练营
专门有一天训练厘清价值观（点击此处了解）

2.目标

没有明确的目标是他导致没有忙出想要的结果的首要因素。

目标有什么作用呢？

1)目标产生积极的心态

2)目标使我们看清使命、产生动力

3)目标使我们觉得生存的意义和价值

4)目标使我们把重点从过程转到结果

5)目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点

6)目标使我们集中精力，把握现在；

7)目标能提高激情有助于评估进展；

8)目标使人自我完善永不停步；

9)目标产生信心勇气和胆量；

10)目标使你成为一个成功的人!

如何制定明确的目标呢？建议先制定人生目标，将人生目标分解至远期目标、近期目标、年度目标、月目标、周目标。如何制定目标和分解目标，请点击这里查看，有很多相关文章的。如果想将目标制定和分解让自己做到，请参加梦想成真训练营
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3.任务

不知道什么是重要紧急的事情是他导致瞎忙的重要因素。

任务就是当前要做的具体的事情，而这种事情分解轻重缓急分为4个现象：

	紧急	不紧急
重要	重大的项目谈判    紧急问题处理    重要会议或工作	愿景价值观的澄清    目标的确定    计划、准备、预防    学习、健康
不重要	无谓的电话    不该帮的倒忙    打牌三缺一	各种琐事    闲聊    看电视

什么是重要的事情对每个人都是不一样的，价值观决定了什么是他重要的事情。而什么是紧急的事情，这点不用多说。

针对不同的象限，我们如何做呢？答案是重点投资第二象限。

如何投资第二象限呢？

1）坚决从第三象限腾出时间

2）投资第二象限的事情预见性减少第一象限事情发生

3）最大限度的减少四象限投资

用一棵树来体现
就是这样

                              

这就是企业高管也不明白的3个时间管理秘密。也是时间管理之道。同时我们将从时间管理的
道、术、器
三个方面来阐述时间管理的秘籍。

通过按照这个图从上到下的时间管理方法 GDT（尽管去做）

通过按照这个图从下到上的时间管理方法 FTF（要事第一）

六点优先工作制，是FTF法则的实际应用，是立即提升20％工作效率的方法。

1)写下当天要做的全部事情。

2)按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

3)每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。

这一时间管理方法体现了“要事第一”时间管理方法的原则，被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。

《梦想成真手册》中的当日计划中的
今日计划（第一要事），
就是针对这个方法制定的。

以上GTD和FTF是时间管理的两个方法，也就是时间管理之术。详细内容请点击（梦想成真之路时间管理板块）了解。

而《梦想成真手册》就是时间管理最好的工具，也就是时间管理之器，不但能制定目标，分解目标，还能进行时间管理，目前真正征订中。点击此处了解。

不懂

思路明确了，这是一顿丰盛的大餐。