非常感谢在这个关键的时刻,听了青山老师讲的这节亲和力和自我沟通。运用老师讲的方法,我不仅快速的完成了老板交给自己的任务,令老板满意。而且还跟一个第一次见面的人建立了相见恨晚的感觉,我们成了好朋友。
事情是这样的。老板发现在批准备付给物流公司去年的货款时,发现仓库主管提交的这份物流费用不仅没有任何的凭证,而且价格让人很是猜测,似乎想写多少就写多少。所以老板得出了价格非常高的结论。于是老板让我着手处理,让我和这个物流公司谈一谈,并给这次付款1万多的物流费打折。
我: 很有礼貌的称呼郭经理,并夸赞郭经理,工作非常细致,和物流公司的对接也很完美,价格也做到了最低。
郭经理: 笑了笑说:"应该的."
我:”郭经理,您看这次老板这还不满意,是什么原因啊?“
郭经理:”今后这个事情,你跟物流公司说,让他来拿货的时候把称给带上。估计物流公司肯定做不到吧!"
我:微笑着说:“郭经理,其实这事在我看来,老板生气的原因,您看,是不是因为这个付款凭证下,没有单据?老板是不是看不到这个货发货的凭证呀?”
郭经理:恍然大悟 说:”你说的对,好像是这个原因。我也这么觉得。今后我就每走一笔单,把和物流公司的回单都要回来,过称的时候留心让给拍个照片。”
我:微笑着说:“郭经理,说的对。今后就这么办!"
郭经理:”今后物流价格方面,你和物流公司谈谈,老板让谈谈也好。换个人更好谈,我把物流公司的联系方式和相关资料发你哈,随后我也跟物流公司的负责人引荐一下你哈!“。
我:微笑着说:”谢谢郭经理!“
我根据郭经理提供的信息找到了物流公司的负责人孙姐
我:声音甜美,微笑着说”姐姐,您好!我是**公司的采购负责人小赵。很高兴认识您!“
物流孙姐:”小赵,你好!郭经理跟我说了一下情况。你说,需要什么帮助?
我:”姐姐,这个1万多的货款,在合作的时候有问题吗?怎么都没有凭证啊!“
物流孙姐:”我们每一单货都有凭证,接货都需要称重。有些是量体积的。我们公司是有严格的规定的。开始你们郭经理还要这些凭证,每次我们都留了,他都是自己来拿。后面就不来拿了。我们也希望你们要这些凭证,双方好对账。后面有好几次我们发了货,你们都不承认重量和体积。你们仓库又没有监控。我们最后都只有吃哑巴亏了!”
“ 我们现在今年这边的小妹离职了,这个单据岗位也换了人了,要找这些凭证现在也不好找了。"
“像你们的文件,1公斤,2公斤这样的货,你们可以走快递,走物流也太亏了。你们也不划算。有一次我们把货退给你们,你们还嫌弃我们给你们退回来,实际我们是为你们节约成本。我们提过去发还是发的快 递。收了你们的钱,我们也不想收的。”
“你们每次付款,都不付完,吊个零头到那里,都不给。”
.......
我只问了一句,孙姐已经说了很多很多我们家的问题,如果是你,你认为我还能完成老板交代的谈价格?
因为学了青山老师讲的亲和力的课程,正好可以拿来用。
我微笑着说:”孙姐,从您刚说的这些情况来看,孙姐确实是一个很好的管理人才,做事认真负责,又细致。为我们公司的物流运输操了不少的心。谢谢孙姐!“
物流孙姐:”笑着说,真的,你有空过来看一下,我们公司的一个情况。确实做的非常的仔细。因为物流是一个服务行业,让客户满意,是我们一直追求的。”
我微笑着说:“孙姐,像您这么好的供应商现在真不好找,孙姐。谢谢您为我们做的!这次这个事情是我们做的不好,办事的人员,因为没要回单,就拿给老板签字。让老板误会了您的运费问题,而且误会了产品都是没有称重,你们想报多少就报多少。实在很对不起啊!”
物流孙姐:“你说的也是,我们现在确实也存在这样的问题,那你看这货款的问题怎么解决?我把单据找出来,你看怎么样?说实话,也确实不好找了。刚我也说了,人都换了。”
我微笑着说:“孙姐,您办事,我放心。估计是我们郭经理,跟你们对接工作的时候,有些误会。比如称重,他可能自己不知道如何称?或者他自己不知道怎样量的体积才算对,然后又缺乏沟通,所以造成一些误会。今后我们也会注意这一部分,出货的时候做到双方对接好,有依据,有凭证。”
物流孙姐:“那你说现在付款的这部分,你打算怎么处理?”
我微笑着说:“您反馈的这些问题我都会跟老板反馈一下。可是现在确实出现了没有单据,你们说了算的情况。现在不好说的,你看能不能给打个8.5折。”
物流孙姐:“这怎么可能?你们就是想耍赖,不想给钱。”
我微笑着说:“其实谢谢孙姐今天反馈了这么多的问题给我们,平时对我们又这么的支持,理解,和包容。接下来就您提的这些问题,我也在管理上做一个反馈,今后进行避免和提高。”
物流孙姐:“说实话,如果要是我不愿意,我也早懒得理睬啦,说良心话,郭经理人不错,我也放心,确实他也很忙。我是耿直人,郭经理也是耿直人,不然我也不会这么放心的欠款。”
“其实我说的这些,郭经理也是为了公司做事情,你家的货就是杂。”
“实在老板心里不舒服,要不就未开票的部分,我给公司申请申请。”
“对账单给你”
我:接收了对账单!仔细一看还有1万多的货款未付。说:“真不知道如何感谢您!谢谢您的理解和支持!”
物流孙姐:“毕竟我们是靠一步一步做出来的,没有那么多的水分,货物出问题,不处理,你又找谁,合作这么久,我还没有给你家货物弄出问题过。”
“刚发你对账单的这部分,都有单据,都是我一个一个整理出来的。”
我:“谢谢姐姐!”
物流孙姐:“空了今后到我们这来看看,我们的操作模式”
我:“好的,姐姐,我把咱们账务问题解决好,把款付出来,我就来!”
物流孙姐:“谢谢你!”
我:“谢谢你!”
最终我完成了老板交给我的任务和物流公司谈的价格打折的问题,也和供应商建立了很好的伙伴关系。通过这次的谈判沟通,让我真正的体会到了沟通中亲和力的重要性。沟通亲和力的方程式真的是太好用了。
良好的形象,见面的礼仪,声音亲和,同步沟通。 我总结了一下,这次之所以能顺利的沟通,我发现我说的全部是正面的词汇,让我感觉,你的沟通效果就是来自于自己。你想要什么样的沟通结果,全部取决于你自身的一个质量。你是不是有礼貌?你是不是注意自己的措辞用语?你是不是尊重别人?你是不是理解别人。当你自己做到了理解,包容,尊重。别人回馈给你的不仅仅是理解,包容,和尊重。。。。。。
谢谢青山老师,课程太实用了!