如何打造超级执行力——成功者都有的基本素质

青山焱

执行力问题已经成为现代企业普遍关注的一个焦点。再好的制度、再好的决策、再好的思路、再伟大的创想如果离开了执行力，一切都没有了意义。
离开微软之前，比尔-盖茨曾经对媒体记者说：“在未来的１０年里，微软所面临的挑战就是执行力。”可见，在盖茨的眼中，执行力决定着微软的兴衰成败。
确实是这样的。从创业的第一天开始，盖茨就认为，制定正确的战略，拥有伟大的理想固然重要，但更重要的是战略的执行和理想的实施。
所以，当盖茨有了一个创业的想法后，而且他确信自己的创意非常棒，就毅然从哈佛大学离开了。他要执行自己的理想，他要实施自己的战略，他要寻找事业成功的方法。
毫无疑问，盖茨永远是一个积极主动的人。
积极主动的人都是不断做事的人。他真的去做，直到完成为止。而被动的人都是不做事的人，他会找借口拖延，直到最后他证明这件事“不应该做”、“没有能力去做”或“已经来不及了”为止。
这里还有一个铁的规律：所有的成功创业者，都是些积极主动的人；所有能够从公司低层一步步爬上高管位置的人，也都是些积极主动的人。在这个世界上，消极被动，总是寻找各种借口的人是没有出头之日的。
你想像盖茨一样去成功吗？
即使你不想创业，难道不想从盖茨身上学到些成功的法则，以指导自己的职场成长吗？
不管怎么说，凡是找借口而从来不采取行动的人，一定是一个失败的人；而凡是找方法并能付诸行动的人，一定是一个成功的人，因为他做遭遇的失败只是暂时的。
在日常工作中，你千万不要说任何类似借口的东西。当你想找借口的时候，就已经偏离了自己的成功之路，拐到弯路上去了。
每个工作日早晨，在上班之前或上班的路上，你一定要对自己说一遍下面的话：“我是一个不需要借口的人。我对自己的言行负责，我要付诸行动，我知道工作意味着什么，我的方向很明确。我行为正直、自己做决定并且总是尽自己最大的努力。我不抱怨自己的工作环境，努力克服困难，不去想过去而是继续去实现自己的梦想。作为一个没有任何借口的人，我对自己的才能充满信心。”
不为自己浪费的时间找寻借口，要为节省时间寻求方法采取行动。
请相信我，不管你的目标多么伟大，只要坚持不懈地寻找达成目标的方法，你总有一天会成功的。
下面是我的一些建议，希望能够成为下一个盖茨的你，一定要牢记在心：
1、让你的行动井井有条
你最好为你每一天和每一周的行动制订个计划，否则就只有按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间。
也就是说，你完全由别人的行动来决定你办事的优先与轻重次序。
这样你将会发觉自己犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
2、依安排行事
为了更好地实施你的计划，完善你的行动，建议你每天保持两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。
在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。
在最重要的事项前标上特别记号。
因此，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性地处理突发事项，否则你会因小失大，为完不成主要工作而泄气。
3、分阶段行事
当你发觉自己在拖延一项重要的工作时，你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作，而不要强迫自己一下子完成整个工作，但要做好你表中所列的许多“阶段工作”中的一项。
4、将行动充斥你的时间
你可以在随身的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意，或要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。
不要认为这种零碎的时间只能用来例行公事或办些不大重要的杂事。
最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。
5、今天是行动唯一的时间
最重要的是，良好地管理自己时间的员工应该认识到一点，今天是我们惟一能够运用的时间，一定要合理支配。过去已经是一去不复返，未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人或某些人认识到了一点，只有今天是行动的唯一时间。
有一位哲学家说过：
昨天是一张过期作废的支票。
明天是一张尚未兑现的期票。
今天是可以流通的现金。
如果你真的打算为自己争取比尔-盖茨那样的成就，就请合理地利用自己有限的时间，并且在有限的时间内采取对你最有效果的行动。