第三部:梦想成真靠什么保障?倍增自己的时间! 如果你很忙 忙得累死累活,如果你很盲 盲得失去方向,如果你很茫 茫得分不清喜和忧。你有没有这方面的问题?
实际上,我们每个人,在日常生活中,都会遇到关于时间的利用的问题。很多人,会出现一个状态,这个状态叫做——忙。
那么,我们看看这个“忙”字吧,是一个“心”加上一个“亡”。
你啥时候会忙?有人说了,心亡了。
古汉语里面,亡,也作“没有”、“使没有”、“使消失”、“无”的意思。那么,我们就说说这个没心。实际上,是你缺乏思考,缺乏规划,缺乏统筹。
那么 盲呢 是一个“亡”加上一个“目”吧。也就是说 你目光短浅 看不到未来 就会比较盲目,茫呢 比较常见的词是 茫然,总归一句话 如果你生活中出现“ 忙 盲 茫 ”一定是你的时间管理出现问题了。本部分将展开时间管理。
一、 什么对我们是最重要的?—二八法则 许多朋友都知道,有一条很重要的法则叫:二八法则。二八法则的大意是:20%的因素决定80%的结果。比如:
我们所做的20%的事情,决定了我们80%的成果。
二八法则教导我们专注于重要的事情,做最有效益的事情;利用自己的长项,发挥优势力量。
同时,又有一条法则叫:木桶法则,意思是木桶里最短的木板,决定了木桶能装多少水。木桶法则教导我们去留意我们不足的地方,留意细节,不要让小事情破坏整体的成果。
这两个法则看起来有点矛盾,一个专注重点,一个专注细节;一个扬长,一个补短。事实上,它们并不矛盾,而且只有两者兼顾才能发挥最大的效率。当我们只关心重点时,大量的小事、不重要的事、细节会因为没有得到关注而不断地恶化,影响我们生活或工作的质量。一个服务员可能只是对客户说话时语气不耐烦,就得罪了一个客户;一个飞机可能只因为一颗螺丝松了,就导致失事。
同样,当我们一头扎在细节里面时,我们就失去大的方向与重点。做大量的工作而没有把力用在刀刃上。一个牛奶产品制造商可能在包装上花大力气,但可能因为卫生问题而导致停产。
所以,主次双全是理智的选择,我们可以把80%的精力与资源用来做20%的重要的工作,而把剩余20%的精力与资源用来处理80%的不重要的事情或细节。
这是一个让你把握一生乃至每一天的重点的技巧。它像一个精确的方向针一样,不断地调整你的方向,让你绝大部分的精力都指向你生命中最重要的事情,并为之服务。
也许有的朋友会有这样的经验,一日之初信誓旦旦新的一天要有新的目标,当时间飞逝而过,却发现自己虚度了一天,这是挺遗憾的,不是么?而改善这种情况的一个方式就是明确地知道自己要做什么,什么对自己是重要的。我们下面将介绍的思维导图技巧,将协助你达成这一个很美妙的提升。
这是一个四分钟的方法,它只需要你很少的时间,还有一点点的耐心,就可以为你的生活带来可喜的改变。
不妨试试看,在你清晨醒来之后,伸个懒腰,在一张纸前静静地坐下来,然后在纸上画4个圆圈,它们就代表你一生的计划;
然后在第一个圆圈标上你的“一生的梦想”。举一个简单的例子,如果你一生的梦想是在退休之前赚100万元,那么就在代表你一生的这个圆圈上标上“100万元”。
第二个圆圈,代表你的年度计划。把以今天为起点,一年后应该实现的存钱数目标在这个圆圈上。而这个数字应该和你的一生的目标“100万元”相符合。
第三个圈是月度计划。也就是说如果你要在一年之内存某一数目的钱额,那么一个月之内你需要存多少钱。
第四个圈是日计划。为了达个你的月计划,你今天要做的最重要的事情是什么?把它写下来。
这个方法的关键在于,你必须把四个圆圈当成相互影响的整体来看待。从数学计算中不难看出,每一个圆圈的成功都是下一个圆圈成功的保障。如果你每天都能够实现当日的目标,那么你的月度计划就会自然而然地实现。如果你的月度计划总能够按期完成,那么你每年的都能达到既定的目标,那么你今生必然梦想成真。
令人惊喜的是,这套方法不只是可以用于作来生涯规划或时间管理,它也可以用于处理你的日常工作项目。
请你拿一张A4的白纸。在中间画一个圆圈,在里面写着你要做一个项目,比如:编写本书《让梦想成真》。
接着呢,在圆圈的周圈画三个圆圈,在里面要填写的是,为了编写本书,你要做的三件最重要的事是什么。从中间的圆圈中画出三条线,分别连接到周围的三个画圈上。我们把这三个圆圈称之为二级圆圈。
接着,在每个二级圆圈旁边,分别再圈三个小圆圈,填写上,为了达成这三个二级圆圈中的目标,你所要做的三件最重要的事是什么。
在每个三级圆圈的周围,在分别圈出三个小圆圈,填写上为了完成这个目标,你需要做的三件最重要的事情是什么。这个可以一直分解下去,直到你觉得每个小圆圈中的事情对你来讲是轻而易举的事情。
第四步,我们要做的是,在每一个圆圈周围,写上你要完成这件事的期限,因为,没有期限的目标,很容易沦为空想。而我们所做的每一步,就是要把我们的设想转化成现实。
最后,我们把要做的,就只有行动,行动,行动。
爱思考的朋友可能会发现,这套方法可以运用于写作、演讲、脑力激荡等方面,没错,这是一个灵活而实用的方法,它可以运用到各方面,唯一需要的就是邀请你现在就开始发挥你的创意,去发挥它的作用。
实践:
1. 思维导图技巧的步骤是什么?
2.应用本技巧策划一下当下我认为很重要的一件事情,画出思维导图
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