二、 我总是很忙,也没有忙出想要的结果怎么办? 一个在外企工作的朋友,因为很聪明,毕业3年后就被提升为部门经理,但不到一年就辞职了,因为做得很累。换了岗位后,同样的情况再次发生。
一次吃饭时,交谈中我察觉了他的问题,在于时间的管理不善。在此我给大家分析一下关于他的案例。
他有个特点:人心肠非常好,乐于助人,谁找他帮忙他都帮,最后搞的自己的事情做不完。只能靠加班,忙忙碌碌等方式来应对。可是一直忙碌,也没有忙碌出想要的结果来,反而压力越来越大。
我问他一个问题,你最在乎的是什么?
答:不清楚
我问他第二个问题,你近三年的目标是什么?
答:根据情况来定。现在只看到眼前的事情。
我问他第三个问题,你知道对你来讲重要且紧急的事情是什么,重要不紧急的事情是什么?
答:好像都挺紧急 ,但看不出啥重要,貌似啥都重要,啥都不重要。
从以上三个问题反映出什么呢? 他的价值观不清晰是导致他瞎忙的根本因素。 价值观是什么呢?对你来讲什么是最重要的,你最在乎的价值是什么? 我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情,它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱,也决定了我们的生命品质。价值观支配着生活中的每一件事! 如何厘清价值观,可以对自己重要的东西/感受排序,如果想要快的话 也可以参加梦想成真训练营 专门有一天训练厘清价值观(点击此处了解) 2. 目标 没有明确的目标是他导致没有忙出想要的结果的首要因素。 目标有什么作用呢? 1) 目标产生积极的心态 2) 目标使我们看清使命、产生动力 3) 目标使我们觉得生存的意义和价值 4) 目标使我们把重点从过程转到结果 5) 目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点 6) 目标使我们集中精力,把握现在; 7) 目标能提高激情有助于评估进展; 8) 目标使人自我完善永不停步; 9) 目标产生信心勇气和胆量; 10) 目标使你成为一个成功的人! 如何制定明确的目标呢?建议先制定人生目标,将人生目标分解至远期目标、近期目标、年度目标、月目标、周目标。如何制定目标和分解目标,请点击这里查看,有很多相关文章的。如果想将目标制定和分解让自己做到,请参加梦想成真训练营 专门有制定目标、分解目标的训练(点击此处了解) 3. 任务 不知道什么是重要紧急的事情是他导致瞎忙的重要因素。 任务就是当前要做的具体的事情,而这种事情分解轻重缓急分为4个现象:
| 紧急
| 不紧急
| 重要
| 重大的项目谈判 紧急问题处理 重要会议或工作
| 愿景价值观的澄清 目标的确定 计划、准备、预防
| 不重要
| 无谓的电话 不该帮的倒忙 打牌三缺一
| 各种琐事 闲聊 看电视
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什么是重要的事情对每个人都是不一样的,价值观决定了什么是他重要的事情。而什么是紧急的事情,这点不用多说。 针对不同的象限,我们如何做呢?答案是重点投资第二象限。 如何投资第二象限呢? 1) 坚决从第三象限腾出时间 2) 投资第二象限的事情预见性减少第一象限事情发生 3) 最大限度的减少四象限投资
用一棵树来体现 就是这样 这就是企业高管也不明白的3个时间管理秘密。也是时间管理之道。同时我们将从时间管理的 道、术、器 三个方面来阐述时间管理的秘籍。 通过按照这个图从下到上的时间管理方法 FTF(要事第一) 六点优先工作制,是FTF法则的实际应用,是立即提升20%工作效率的方法。 1、写下当天要做的全部事情。 2、按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。 3、每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。 这一时间管理方法体现了“要事第一”时间管理方法的原则,被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
《梦想成真手册》中的当日计划中的 今日计划(第一要事), 就是针对这个方法制定的。 而《梦想成真手册》就是时间管理最好的工具,也就是时间管理之器,不但能制定目标,分解目标,还能进行时间管理,目前真正征订中。点击此处了解。
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