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[梦想如何成真] 连载12-- 3.2 我总是很忙,也没有忙出想要的结果怎么办?

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发表于 2011-6-13 12:10:32 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
二、        我总是很忙,也没有忙出想要的结果怎么办?
一个在外企工作的朋友,因为很聪明,毕业3年后就被提升为部门经理,但不到一年就辞职了,因为做得很累。换了岗位后,同样的情况再次发生。

一次吃饭时,交谈中我察觉了他的问题,在于时间的管理不善。在此我给大家分析一下关于他的案例。

他有个特点:人心肠非常好,乐于助人,谁找他帮忙他都帮,最后搞的自己的事情做不完。只能靠加班,忙忙碌碌等方式来应对。可是一直忙碌,也没有忙碌出想要的结果来,反而压力越来越大。

我问他一个问题,你最在乎的是什么?

答:不清楚

我问他第二个问题,你近三年的目标是什么?

答:根据情况来定。现在只看到眼前的事情。

我问他第三个问题,你知道对你来讲重要且紧急的事情是什么,重要不紧急的事情是什么?

答:好像都挺紧急 ,但看不出啥重要,貌似啥都重要,啥都不重要。

从以上三个问题反映出什么呢?
1.      价值观
他的价值观不清晰是导致他瞎忙的根本因素。
明确价值观是时间管理的根本。
价值观是什么呢?对你来讲什么是最重要的,你最在乎的价值是什么?
我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情,它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱,也决定了我们的生命品质。价值观支配着生活中的每一件事!
如何厘清价值观,可以对自己重要的东西/感受排序,如果想要快的话 也可以参加梦想成真训练营 专门有一天训练厘清价值观(点击此处了解)
2.      目标
没有明确的目标是他导致没有忙出想要的结果的首要因素。
目标有什么作用呢?
1)        目标产生积极的心态
2)        目标使我们看清使命、产生动力
3)        目标使我们觉得生存的意义和价值
4)        目标使我们把重点从过程转到结果
5)        目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点
6)        目标使我们集中精力,把握现在;
7)        目标能提高激情有助于评估进展;
8)        目标使人自我完善永不停步;
9)        目标产生信心勇气和胆量;
10)    目标使你成为一个成功的人!
如何制定明确的目标呢?建议先制定人生目标,将人生目标分解至远期目标、近期目标、年度目标、月目标、周目标。如何制定目标和分解目标,请点击这里查看,有很多相关文章的。如果想将目标制定和分解让自己做到,请参加梦想成真训练营 专门有制定目标、分解目标的训练(点击此处了解)
3.      任务
不知道什么是重要紧急的事情是他导致瞎忙的重要因素。
任务就是当前要做的具体的事情,而这种事情分解轻重缓急分为4个现象:

紧急

不紧急

重要

重大的项目谈判
紧急问题处理
重要会议或工作

愿景价值观的澄清
目标的确定
计划、准备、预防
学习、健康

不重要

无谓的电话
不该帮的倒忙
打牌三缺一

各种琐事
闲聊
看电视

什么是重要的事情对每个人都是不一样的,价值观决定了什么是他重要的事情。而什么是紧急的事情,这点不用多说。
针对不同的象限,我们如何做呢?答案是重点投资第二象限。
如何投资第二象限呢?
1)  坚决从第三象限腾出时间
2)  投资第二象限的事情预见性减少第一象限事情发生
3)  最大限度的减少四象限投资

用一棵树来体现 就是这样
这就是企业高管也不明白的3个时间管理秘密。也是时间管理之道。同时我们将从时间管理的 道、术、器 三个方面来阐述时间管理的秘籍。
通过按照这个图从上到下的时间管理方法 GDT(尽管去做)
通过按照这个图从下到上的时间管理方法 FTF(要事第一)
六点优先工作制,是FTF法则的实际应用,是立即提升20%工作效率的方法。
1、写下当天要做的全部事情。
2、按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
3、每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
这一时间管理方法体现了“要事第一”时间管理方法的原则,被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。

梦想成真手册》中的当日计划中的 今日计划(第一要事), 就是针对这个方法制定的。
以上GTDFTF是时间管理的两个方法,也就是时间管理之术。详细内容请点击(梦想成真之路时间管理板块)了解。
梦想成真手册就是时间管理最好的工具,也就是时间管理之器,不但能制定目标,分解目标,还能进行时间管理,目前真正征订中。点击此处了解。
配套本书的工具《梦想成真手册》电子版已发布,请到梦想社区下载。您也可以购买印刷版的每天用笔填写。
当然您也可以参加梦想成真训练营,加速梦想成真。





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