如何让你的时间更高效能-工作篮技术

青山焱 · 发表于 2011-7-19 15:09:16

工作篮技术

　　现在，在许多书籍上，抓住重点这一个古老而务实的观点被以不同的说话，不断地重复。许多时候，我们会把它当成不移的真理自然而然地加以接受，这是很好的迹象，专注于重点，能让我们的工作更有效率，这也是我们在前一节中所强调的。同时，我们要注意到的一点就是，专注于重点，并不等于忽略其它各种在此刻不是“重点”的事情。只是说我们把主要的精力，花在重要的事务上而已。

　　有一些人，把抓住重点等同于放弃细节或放弃一些暂时不重要的事。这就背离了时间管理的原则了。

　　我们生活中有许许多多的事情，衣、食、住、行、工作、娱乐、交际、学习……每一件事都在不断地发生。我们无法只关心于一二件事，而放弃其它的所有事情。那么，我们要怎么在抓住重点与兼顾细节或琐事之间作一个平衡呢？我们的工作篮技术可以为解决这个问题提供一个简单易行的方案。

　　步骤一：把一切的事务，扫出你的大脑。这句话的意思是，不要在脑子里一直想着你要做这件事，要做那件事，先把你需要做，或想要做的事情全部写出来。这样做可以减轻你大脑的负担，让它腾出能量来处理其它的事情。而在以后，你随时想到什么事情要做时，都可以把它添加到你的这个事务清单里的。我们把这个清单叫做工作篮。工作篮的作用是用来装上你要做的事情的信息，然后依下面的步骤有条序不紊地进行处理。

　　步骤二：对事务逐一做一个判断，如果是不需要或无法目前去做的，视它的重点程度把它划掉并决定不做，或者记入日程本决定哪一天去做。

　　步骤三：对于需要目前做的，看看有没有二分钟内就可以搞定的，如果有，马上处理掉它。

　　步骤四：对于需要超过二分钟时间的，要下一个判断，哪些是要授权别人去做的，就安排他人去做。有哪些是需要自己完成的，并把它安排到自己的日程表，然后再决定什么时间去做。

　　步骤五：开始着手处理日程表中，今天的事务。

这个工作篮技术的好处是，它把你要做的事情，都放在一个工作篮里，进行分类处理。这样，可以避免遗漏掉一些事情，也可以让你的工作进程有序的进行，而不是埋头冥思怎么安装各项工作。它可以让你的工作与生活更简单明快。