本帖最后由 meimei123 于 2016-5-12 21:40 编辑
在工作中,当你遇到不配合的同事时,你会怎么做呢?是暗地认为对方需要进化,还是一边郁闷一边把同事要去完成的事情,自已去处理了?
即将又要推行新一轮的“营改增”税制,以后营业税将退出历史的舞台,与大多数人相关的主要是涉及开什么类型的发票问题。我有这样亲身的经历:上周,A同事找到我报销,见到发票,不符合要求,我交待她退回去重新开,并且告诉她如何操作,她接过发票离开,并没有任何异议。
过了几天,那张发票通过另外的B同事,又转到财务部报销。我发现后,直接找到A同事,她告诉我,对方公司不可以开专票的,不行就是不行的。也就是说这位同事搞不定,转嫁给B同事报销。
当出现这样的局面,你会怎样做呢?是继续退回发票让问题轮回,还是不出声,马上帮忙解决,去扶持环境呢?
我了解到A同事可能不太懂财务,作为非财务部人员不懂财务属正常情况。同时也觉察到不懂财务就不能与对方正常沟通,不能说明白我们需要什么样的发票?是能力问题,不是态度问题。经过思考后,我主动去沟通,对方公司是配合的,只需要我们退回那份发票原件就可以了。
后来,我把发票直接交给A同事,提醒她跟进后续的事情。她告拆我:“你直接跟吧,这件事你也可以做的”。
放下自我,不能完全没有自我。我告诉A同事:“是你的问题得不到解决时,我才插手的,后面的事情需要你跟进”。当时我第一反映是,难道你的工资给我领吗?我没有直言。
怎样体现管理的艺术呢?怎样有意识的培养你的管理性格呢?
我是这样做的:凡事先思考,有方法,想清楚来龙去脉后,才进行沟通,安排同事去执行时,简洁,明了。执行过程中遇到困难或执行不下去时,我即时去推进,也是整件事的关键所在。
后来,A同事接受了我的建议,继续跟进并送发票到对方单位,且没有怨言,没有表现出不配合的态度。
提到管理水平,我认为一个管理者就是透过别人完成工作;沟通必须具有推动性,还要照顾别人的感受;工作策略必须灵活创新,也必须跟从游戏规则,在规则下工作;必须同时考虑进攻和防守。
我还会留心,每天有意识的与沟通不怎么好的同事主动说话,了解她的状况,关注她的心情。难道有人会拒绝别人真诚的关心吗?
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